Blog annuaire-url.com
Image default
Communication

3 conseils pour organiser un congrès dans l’ouest de la France

Vous travaillez dans une agence de communication? Vous êtes à la recherche d’un lieu où organiser un congrès de grande envergure dans les Pays de la Loire? Dans cet article, vous allez découvrir quelques conseils pratiques pour mener à bien l’organisation de votre événement.

Choisir le lieu

La première chose à faire, c’est de trouver un lieu suffisamment grand et pratique pour accueillir tous les participants à votre congrès. Les possibilités sont nombreuses dans le grand ouest. Sur la côte Atlantique, Nantes accueille régulièrement des salons et des congrès. Mais en ce moment, une ville connaît un essor sans précédent. Il s’agit d’Angers. Angers est une ville parfaite pour organiser un congrès : https://www.organisateur-exposition.org/organiser-evenement-angers/

Plusieurs raisons à cela :

  • la ville est à 1h20 en TGV de Paris ce qui la rend très accessible.
  • le climat est relativement doux et tempéré toute l’année.
  • il y a de nombreux hôtels où loger les congressistes.

A Angers, le centre des congrès Jean Monnier accueille chaque année des dizaines de salons et congrès (voir le programme sur ce site). Il se trouve juste à côté du jardin des Plantes. Evidemment, le palais des congrès est le lieu le plus adapté pour les grandes expositions. Mais il existe bien d’autres possibilités si votre événement est prévu pour attirer moins de personnes.

Trouver des hébergements

Angers dispose d’un grand nombre d’hôtels 3 et 4 étoiles où vous pourrez loger les participants à votre événement. Afin que chacun puisse trouver une chambre où passer la nuit, vous prendrez contact avec les hôteliers au moins un an avant votre événement. Ceci vous permettra de négocier un tarif préférentiel en fonction du volume de réservations prévues. Si vous vous y prenez à la dernière minute et qu’un autre événement a lieu dans la ville à la même période, vous risquez d’avoir plus de difficultés à trouver suffisamment de chambres. Il est donc essentiel de s’y prendre suffisamment à l’avance.

Organiser les activités

Angers est une ville offrant de multiples possibilités pour l’organisation d’une soirée inoubliable. Pourquoi ne pas louer une partie du célèbre château d’Angers qui borde la Maine? On peut y organiser des soirées pour plusieurs centaines de convives dans un cadre vraiment original.

Vous pouvez également organiser une petite croisière en péniche sur la Maine. Vos invités profiteront alors d’un dîner au fil de l’eau. En journée, pourquoi ne pas divertir les personnes en leur faisant visiter un vignoble avec ensuite une dégustation d’un grand cru d’Anjou. La région est l’une des premières régions viticoles de France. La découverte de ses terroirs ravira les participants à votre congrès.

Autres articles

L’étude marketing : un levier efficace pour comprendre ses clients

Franck

Des spécialistes à votre écoute pour la création et le référencement de votre site

Mr Koala

Avec l’étonnant Galaxy Fold de Samsung le téléphone pliable arrive!

Mr Koala

Julien Foussard, pour vous orienter dans le monde de la tech

Mr Koala

Cinq conseils pour faire une vitrine de magasin efficace

Claude

Pourquoi faire appel à GSvote ?

Franck